Datenschutz

Datenschutzerklärung für das Bewerbungsverfahren

1. 
   Allgemeine Hinweise, verantwortliche Stelle
   Sub Switzerland AG, Neue Winterthurerstrasse 99, 8304 Wallisellen (nachfolgend auch «uns» oder «wir») freut sich über Ihren Besuch auf unserer Karriereseite […] und über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Wir nehmen den Schutz Ihrer Personendaten sehr ernst.
   
   Die folgenden Hinweise erläutern, was mit Ihren Personendaten passiert, wenn Sie die Karriereseite besuchen und Sie sich auf eine Stelle bei uns bewerben. Diese Erklärung erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht. Personendaten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können und Angaben, die sich auf Sie beziehen.
   
   Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
   
   2.  Datenbearbeitung
   2.1 Bearbeitete Personendaten

Wenn Sie sich auf eine Stelle bei uns bewerben, bearbeiten wir diejenigen Personendaten, die wir benötigen, um Ihre Eignung für die ausgeschriebene Stelle einzuschätzen. Dazu gehören vor allem die folgenden Angaben:

• die in Online-Formularen erfassten Angaben;
• die in sonst eingereichten Unterlagen enthaltenen Informationen (z.B. im Anschreiben, im Lebenslauf, in Zeugnissen etc.);
• wenn Sie früher bei uns beschäftigt waren oder sich beworben haben, können wir die Informationen verwenden, über die wir dadurch bereits verfügen;
• bei Bedarf können wir auch Informationen aus Drittquellen konsultieren (z.B. Auskünfte aus amtlichen Registern, Angaben von Stellenvermittlern, Referenzauskünfte sowie andere berufsbezogene, öffentliche Informationen aus dem Internet, beispielsweise einem LinkedIn-Profil).

Wenn Sie uns im Rahmen der Bewerbung besonders schützenswerte Personendaten bekanntgeben (z.B. Gesundheitsdaten), können wir auch solche Personendaten bearbeiten.

2.2.  Zweck der Datenbearbeitung

Wir bearbeiten Personendaten nach dieser Datenschutzerklärung nur zur Entgegennahme und Prüfung der Bewerbungsunterlagen und Ihrer Eignung für die betreffende Stelle und ggf. die Vorbereitung und den Abschluss eines Vertrags. Dazu können je nach Anforderungsprofil auch die Überprüfung von Referenzen und die Durchführung von Hintergrundprüfungen gehören.

Diese Bearbeitungen sind erforderlich für die Vorbereitung und ggf. den Abschluss eines Arbeitsvertrages; für die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen; für die Ausübung von Rechten; zum Schutz des Interesses insbesondere an einem geordneten Personalwesen; interne anonymisierte Statistiken im Zusammenhang mit dem Bewerbungsprozess.

2.3 Keine Verpflichtung zur Bereitstellung von Daten
Die Bereitstellung Ihrer Personendaten ist grundsätzlich freiwillig. Manche Angaben sind allerdings notwendig für die ordnungsgemässe Bearbeitung Ihrer Bewerbung. Diese Angaben sind entsprechend gekennzeichnet. Wenn Sie derartige Personendaten nicht bereitstellen, kann es dazu kommen, dass wir Ihre Bewerbung nicht ordnungsgemäss bearbeiten können.

2.4 Dauer der Datenbearbeitung
Ihre Bewerbung wird grundsätzlich 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsprozesses vollständig gelöscht.

Falls wir Ihre Bewerbung für keine aktuelle Stelle berücksichtigen können und wenn Sie uns Ihre Einwilligung dazu erteilen, behalten wir uns vor, Ihre Bewerbung in unseren Bewerberpool aufzunehmen, um im Hinblick auf andere Stellen erneut mit Ihnen in Kontakt treten zu können oder Ihre Bewerbung an andere unserer Gruppenunternehmen weiterzuleiten. Ihre Bewerbung bleibt somit für […] Monate gespeichert und wir haben die Möglichkeit, Ihr Profil für neu ausgeschriebene Positionen zu prüfen. Sie werden jedoch darüber informiert und haben jederzeit die Möglichkeit Ihre Bewerbung aus dem Bewerberpool zurückzuziehen. In diesem Falle wird die Bewerbung vollständig gelöscht.

2.5  Weitergabe Ihrer Personendaten

Grundsätzlich haben nur Personen Einsicht in Ihre Personendaten, die mit der Besetzung dieser Stelle zu tun haben, insbesondere Personalfachleute und potenzielle Vorgesetzte des verantwortlichen Unternehmens.

Wir können Ihre Personendaten zudem an unsere Dienstleister weitergeben, besonders IT-Dienstleister wie z.B. die SELISE AG, Zürich als technische Betreuerin der Datenbank zur Stellenbewerbung, sowie die SUB License AG als Betreiberin der Website (s. Impressum).

Wir stellen durch die Auswahl der Dienstleister und vertragliche Vereinbarungen sicher, dass der Datenschutz auch durch Dienstleister sichergestellt ist. Setzen Dienstleister Unterbeauftragte ein, die sich in einem Staat befinden, der Ihre Personendaten nicht in gleichem Umfang wie die Schweiz oder die EU/EWR-Staaten schützt, wird der Schutz Ihrer Daten z.B. durch entsprechende Verträge sichergestellt. Bitte kontaktieren Sie das verantwortliche Unternehmen, falls Sie eine Kopie solcher Verträge wünschen. Darüber hinaus werden Ihre Personendaten nur gemäss Ihrer Einwilligung weitergegeben und soweit dies zur Einhaltung rechtlicher Vorschriften oder zur Wahrung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

3. 
   Job-Alert Newsletter
   Sie haben die Möglichkeit auf der Webseite unseren Job-Alert Newsletter zu abonnieren. Bei der Anmeldung zum Newsletter werden die aus der Eingabemaske abgefragten Daten an die SUB Switzerland AG übermittelt. Im Rahmen des Anmeldevorgangs wird eine Einwilligung durch ein sog. Double-Opt-In-Verfahren eingeholt. Sie können den Newsletter jederzeit über den dafür vorgesehenen Link im Newsletter oder durch entsprechende Nachricht an uns abbestellen. Nach erfolgter Abmeldung wird Ihre E-Mailadresse aus unserem Newsletter-Verteiler unverzüglich gelöscht.
                    
   4.  Cookies
   Diese Webseite nutzt so genannte „Cookies“, welche dazu dienen die Internetpräsenz insgesamt nutzungsfreundlicher, effektiver sowie sicherer zu gestalten. Cookies sind kleine Textdateien und richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Sie werden entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf Ihrem Endgerät gespeichert. Session-Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Permanente Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese selbst löschen oder eine automatische Löschung durch Ihren Webbrowser erfolgt.
   
   Bei Aufruf der Webseite wird der Nutzer über die Verwendung von Cookies informiert und seine Einwilligung zur Bearbeitung der verwendeten Personendaten eingeholt. Zahlreiche Cookies sind technisch notwendig, da bestimmte Websitefunktionen ohne diese nicht funktionieren würden (z.B. die Anzeige von Videos). Teilweise können auch Cookies von Drittunternehmen auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite betreten (Third-Party-Cookies). Diese ermöglichen uns oder Ihnen die Nutzung bestimmter Dienstleistungen von SELISE AG. Selbstverständlich können Sie Cookies jederzeit ablehnen. Sie können auch Ihren Browser in den Einstellungen so konfigurieren, dass er bestimmte Cookies oder ähnliche Technologien blockiert, oder Cookies und andere gespeicherte Daten löscht. Mehr dazu finden Sie in den Hilfeseiten Ihres Browsers (meist unter dem Stichwort «Datenschutz»).  Bitte beachten Sie, dass bestimmte Funktionen dieser Webseite möglicherweise nicht oder nur eingeschränkt genutzt werden können, wenn Ihr Browser so eingestellt ist, dass keine Cookies gespeichert werden.
   
   Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs (notwendige Cookies) oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen oder zur Optimierung der Website (z.B. Cookies zur Messung des Webpublikums) erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert, sofern nach dem anwendbaren Datenschutzrecht eine Rechtsgrundlage erforderlich ist und keine andere Rechtsgrundlage angegeben wird. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Sofern eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies abgefragt wurde, erfolgt die Speicherung der betreffenden Cookies ausschliesslich auf Grundlage dieser Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern die DSGVO anwendbar ist); die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
   
   Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschliessen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schliessen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.
   
   Soweit Cookies von Drittunternehmen oder zu Analysezwecken eingesetzt werden, werden wir Sie hierüber im Rahmen dieser Datenschutzerklärung gesondert informieren und ggf. eine Einwilligung abfragen. Nähere Informationen zu den Privatsphäreeinstellungen der Matomo Software finden Sie unter folgendem Link: https://matomo.org/docs//. Sie haben die Möglichkeit zu verhindern, dass von Ihnen hier getätigte Aktionen analysiert und verknüpft werden.
    
   5.  Welche Rechte stehen Ihnen zu?
   Sie haben unter den Voraussetzungen und im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts bestimmte Rechte, eine Kopie Ihrer Personendaten anzufragen bzw. auf unsere Bearbeitung dieser Daten Einfluss zu nehmen:

• Sie können Auskunft verlangen, ob wir Personendaten über Sie bearbeiten, und falls ja welche, und weitere Angaben über unsere Datenbearbeitung.
• Sie können unrichtige Personendaten berichtigen und unvollständige Daten vervollständigen lassen.
• Sie können Personendaten löschen lassen und der Bearbeitung ihrer Daten mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Sie können insbesondere aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Bearbeitung von Daten für unser berechtigtes Interesse Widerspruch einlegen.
• Sie können die Personendaten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, soweit die entsprechende Datenbearbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht oder zur Vertragserfüllung erforderlich ist.
• Soweit wir Daten auf Basis Ihrer Einwilligung bearbeiten, können Sie die Einwilligung jederzeit widerrufen. Der Widerruf gilt nur für die Zukunft, und wir behalten uns vor, Daten im Fall eines Widerrufs gestützt auf eine andere Grundlage weiterhin zu bearbeiten.

6. Schutz Ihrer Personendaten

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz Ihrer Personendaten und passen diese laufend den technologischen Entwicklungen an. Wir haben mit unseren IT-Dienstleistern die datenschutzrechtlich erforderlichen Regelungen für einen ordnungsgemässen Umgang mit den überlassenen Personendaten getroffen, und sie setzen modernste Technologien zum Schutz Ihrer Personendaten ein.

7. 
   Kontakt
   Wenn Sie ein Betroffenenrecht in Anspruch nehmen wollen oder sonst Fragen zur Datenbearbeitung durch uns haben, wenden Sie sich gerne an uns:

Sub Switzerland AG, Neue Winterthurerstrasse 99 [E-Mail-Adresse]

In der Regel müssen wir dabei Ihre Identität prüfen.

Es steht Ihnen zudem auch frei, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde eine Beschwerde gegen unsere Bearbeitung Ihrer Daten einzureichen. Staatliche Beschwerdeinstanz in Datenschutzfragen ist in der Schweiz der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte; vgl. https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/de/home.html.

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Impressum

Kontaktadresse 
SUB License AG
Neue Winterthurerstrasse 99
8304 Wallisellen
Tel.: +
E-Mail:

Handelsregistereintrag
Eingetragener Firmenname:              Sub Switzerland AG
Nummer:                                            CHE-
 
Mehrwertsteuernummer
CHE- MWST
 
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Urheberrechte
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